لماذا يعلن بعض مسؤولي التوظيف بطريقة غير احترافية ؟

"شركة كبرى تبحث عن موظفين ... " ، " مطلوب محاسب في شركة عالمية في الرياض ، للتقديم ... xxx@gmail.com "

أكيد و أنت تبحث عن وظيفة مرت عليك أعلانات مشابهة واستغربت ليش شركة كبرى ماتذكر اسمها أو تستخدم ايميل بدومين gmail

في البداية :

خلنا نتفق أن هذي الطريقة غير احترافية وبسببها صار صعب على الباحث عن العمل أنه يفرق بين الاعلانات الوهمية و الحقيقية ، وأن فيه بدائل احترافية أكثر تضمن فيها سرية بيانات المتقدمين و في نفس الوقت بيانات الشركة .

لكن : هذا الشيئ له أسباب معينة، منها :

1- التقديم اليدوي

: البعض ومن حسن نية لما يشوف اعلان توظيف من شركة يروح لمقر الشركة ويحاول يقدم وممكن يحاول يحصل شخص يساعده في التوظيف في الشركة ، طبعا ممكن بعض مسؤولي التوظيف يعتبر هذا الشي حرص واجتهاد من المتقدم لكن فيه شركات كثيرة ماترغب أن تكون هناك فوضى أو تقديم يدوي عند قسم الموارد البشرية في الشركة فتضطر أنها تخفي اسم الشركة عند الاعلان وتترك الموضوع إلى وقت المقابلة أو الترشيح للمقابلة.

2- مؤسسة \ شركة صغيرة الحجم :

بعض الشركات والمؤسسات ماعندها موقع الكتروني ( هذا خطأ ) فتعتمد على gmail \ Hotmail \ outlook في التقديم على الوظائف.

3- مشاكل داخلية :

بعض الشركات يكون هدفها من التوظيف هو إحلال موظف معين ، فقسم الموارد البشرية يحاول أنه يمشي في إجرائات التوظيف بدون مايعطي خبر للموظفين الحاليين خاصة لو كانت ممكن تكون هناك ردة فعل سلبية من موظف لما يلقى إعلان وظيفي من الشركة للوظيفة الي هو فيها .

4- صاحب الاعلان موظف في شركة ثانية :

بعض مسؤولي التوظيف يطلب من شخص معروف في مجال التقنية أنه يرشح لهم خريجين حاسب لوظيفة في الشركة فالي راح يسويه أنه ينشر الاعلان بايميله الشخصي بدون مايذكر اسم الشركة . فصاحب الاعلان هو نقطة وصل بين المتقدمين وبين الشركة وممكن يكون متطوع فما يقدر يذكر اسم الشركة ونفس الوقت ماعنده ايميل رسمي.

5- الايميل خاص بالموظف وليس التوظيف

بعض الاعلانات يكون موظف في الشركة لكن مب موظف في قسم الموارد البشرية فما يكون عنده ايميل خاص بالتوظيف فهو بين خيارين أما يستخدم ايميله في الشركة الي يستخدمه في شغله والمراسلات مع الموظفين و عمله الغير مرتبطة بالموارد البشرية والنتيجة تكون مئات الايميلات و السير ذاتية وتأثر على عمله أو أنه يستخدم ايميل مؤقت بدومين gmail بحيث لو تم الاكتفاء أو ظل الاعلان منتشر يقدر يستغني عنه بكل سهولة

6- نسخ الاعلانات

للأسف بعض حسابات التوظيف بحسن نية تنسخ اعلانات التوظيف بدون ذكر تاريخ الاعلان، وايميل التقديم يكون ايميل الموظف الشخصي في الشركة وتستمر الايميلات ممكن لأشهر والسبب شخص نشر الاعلان بدون ذكر التاريخ

طيب كمسؤول توظيف \ صاحب اعلان، وش البديل ؟

• اذكر اسم الشركة و إذا ماكنت تقدر تذكرها على الأقل حاول تذكر بعض التفاصيل الي تخلي المتقدم على الوظيفة يثق فيك مثلا تذكر : مجال الشركة ، الراتب المتوقع ، مكان العمل ، المؤهلات المطلوبة

لأن صياغة الاعلان تدل على احترافية الشركة وتشجع على التقديم .

• استخدم نماذج التوظيف أو الاستبيانات مثلا على Google forms هالشي راح يسهل عليك فرز السير الذاتية والمتقدمين وبإمكانك تقفل الرابط بمجرد مايحصل الاكتفاء.

• إذا كنت بتوظف عدد كبير وتحس أن موضوع الفلترة بيكون صعب فالأفضل أنك تنسق مع الجهات المخصصة لهذا الشيئ مثلا مراكز طاقات والشركات المتعاقدة معها مثل : سواعد ، People Plus ، Connect Plus ، Maximus أو مثلا مع مراكز الخريجين في الجامعات لأن عندها قواعد بيانات للخريجين والباحثين عن العمل أو تتواصل مع الغرفة التجارية في مدينتك لأن يملكون قواعد بيانات للباحثين عن العمل

• دائما اذكر تاريخ الاعلان و آخر موعد للتقديم في نفس الاعلان .

في النهاية : مايعني أن كل الاعلانات الي بايميلات غير رسمية أنها صحيحة ، لا لكن الهدف توضيح موقف مسؤولي التوظيف واقتراح بدائل لهم .

في التدوينة القادمة راح نشرح كيف تقدر تتأكد أن الاعلان وهمي أو لا .